Ultra pentru instituții publice
Mai puține erori. Mai mult timp pentru oameni.
Ultra digitalizează documentele, dosarele și procesele operaționale ale instituțiilor care lucrează cu volume mari, în condiții stricte de securitate și control.
Erori
Procese care nu mai lasă loc de erori.
Datele sunt validate la fiecare pas, documentele sunt verificate automat, iar informația există o singură dată, pentru toată instituția.
- Date validate automat, la fiecare etapă a procesului
- Verificarea neconcordanțelor între documente și dosare
- Fără operațiuni duplicate sau versiuni paralele
- Un singur set de date, pentru toate departamentele
Documente
Documente generate în minute, nu în zile.
Documentele tip se generează automat, completate cu datele din dosare și registre. Echipa verifică și semnează, în loc să redacteze de la zero.
- Generarea automată a documentelor tip
- Completare cu date din dosare și registre
- Șabloane standardizate pentru toată instituția
- Redactare asistată de AI, în limbaj instituțional
Oameni
Mai mult timp pentru oameni.
Când sarcinile repetitive dispar, echipa se poate ocupa de ceea ce contează: cazurile complicate, deciziile și oamenii din fața ghișeului.
- Mai puțin timp pe sarcini repetitive și administrative
- Ghișee degrevate, solicitări rezolvate mai repede
- Angajați mai puțin suprasolicitați
- Servicii mai bune pentru cetățeni și parteneri
Volume mari
Construit pentru volume mari.
Instituțiile lucrează cu mii de dosare, solicitări și documente. Ultra le ține organizate, căutabile și sub control, indiferent de volum.
- Arhivă electronică pentru volume mari de documente
- Dosare organizate, cu căutare instantă
- Procese care scalează pe toate departamentele
- Rapoarte agregate, la nivel de instituție
Securitate
Control la standard de instituție.
Platforma poate fi configurată pentru instituții de reglementare, case de asigurări sau agenții publice, cu cerințe ridicate de securitate, iar AI-ul rulează într-un mediu controlat, inclusiv on-premise.
- Drepturi de acces granulare, pe roluri și departamente
- Trasabilitatea completă a acțiunilor și documentelor
- Separarea rolurilor și responsabilităților
- AI într-un mediu controlat, inclusiv on-premise
Ultra pentru instituții publice