Procesul nostru

Cum aducem Ultra în organizația ta.

Nu instalăm un software și plecăm. Intrăm în organizația ta, înțelegem cum lucrezi și construim progresiv un sistem operațional integrat, ciclu după ciclu.

1. 01

   Intrăm în organizația ta

   Nu pornim de la un formular, ci de la teren. Lucrăm alături de echipele tale, în birourile tale, și mapăm procesele reale: cum circulă documentele, unde se opresc solicitările, ce operațiuni se repetă zi de zi. La final avem o hartă a organizației și o listă concretă de procese care pot fi automatizate cu inteligență artificială.

   • Ateliere de lucru cu echipele din fiecare departament
   • Maparea documentelor, fluxurilor și solicitărilor reale
   • Identificarea muncii repetitive și a blocajelor
   • Lista proceselor automatizabile cu AI, documentată

2. 02

   Alegem ce contează

   Nu totul merită automatizat primul. Evaluăm împreună fiecare proces din listă: cât timp consumă, câte erori produce, cât costă. Apoi decidem, cu conducerea, procesele cu cel mai mare impact și construim un plan pe cicluri, cu rezultate măsurabile.

   • Evaluarea timpului consumat și a erorilor, pe fiecare proces
   • Estimarea impactului automatizării, în ore și costuri
   • Prioritizare decisă împreună cu conducerea
   • Plan pe cicluri, cu rezultate care se pot măsura

3. 03

   Construim versiunea ta de Ultra

   Pe procesele alese configurăm și extindem platforma: fluxuri, roluri, drepturi de acces, șabloane de documente și automatizări, cu AI integrat exact acolo unde produce rezultate. Ultra se adaptează organizației, nu invers, inclusiv la cerințele tale tehnice și de securitate.

   • Configurarea fluxurilor, rolurilor și drepturilor de acces
   • Șabloanele și automatizările tale, pe documentele tale
   • AI integrat în procesele alese, într-un mediu controlat
   • Adaptare la cerințele tehnice și de securitate ale organizației

4. 04

   Lansăm soluția

   Punem Ultra în producție, în infrastructura potrivită pentru tine: cloud sau integral on-premise, cu modelul AI în perimetrul organizației. Migrăm datele și documentele existente, conectăm echipele și pornim fluxurile reale, împreună.

   • Instalare în cloud sau on-premise, după cerințele tale
   • Migrarea datelor și a documentelor existente
   • Conectarea echipelor și pornirea fluxurilor reale
   • Verificarea primelor rezultate, împreună

5. 05

   Formăm oamenii și rămânem alături

   Adoptarea e o schimbare de mod de lucru, nu doar de software. Instruim fiecare rol din organizație, pe cazurile voastre reale, măsurăm adopția și rezultatele și oferim suport continuu, nu doar la lansare.

   • Programe de instruire pentru fiecare rol
   • Ateliere practice, pe procesele și documentele voastre
   • Măsurarea adopției și a rezultatelor, etapă cu etapă
   • Suport continuu și îmbunătățiri, ciclu după ciclu