Ultra pentru birouri notariale
Date în siguranță. Acte fără erori.
Documentele rămân pe echipamentul biroului. Datele actelor sunt verificate înainte de autentificare, onorariile se calculează din grila notarială, iar redactarea pornește din șabloanele tale.
Securitate
Datele biroului rămân în biroul tău.
Actele, dosarele și indexul de căutare stau pe echipamentul biroului. Identificatorii personali sunt înlocuiți cu marcaje neutre înainte ca textul să plece spre model, iar prelucrarea are loc în Uniunea Europeană, fără păstrarea conținutului.
- Documentele și baza de date a aplicației rămân pe echipamentul biroului
- Cont individual pentru fiecare utilizator, cu sesiuni care pot fi revocate imediat
- Individual, dar colaborativ: toată echipa biroului lucrează pe aceleași dosare, cu drepturi pe roluri
- Nicio ștergere de fișier fără confirmarea utilizatorului
- Sistem de management certificat ISO/IEC 27001:2022 și ISO/IEC 42001:2023
Acuratețe
Mai puține greșeli în acte.
Datele părților, ale imobilelor și ale sumelor sunt preluate din documentele dosarului și comparate între ele. Neconcordanțele apar înainte de autentificare, nu după.
- Date preluate automat din actele de identitate, din extrase și din contracte
- Verificarea concordanței între părți, imobil, sume și clauze
- Numele, codurile și cifrele, comparate cu sursele din dosar
- Fiecare act este propus spre revizuire: notarul confirmă, platforma nu decide
Grila notarială
Onorarii calculate din grilă.
Onorariul se calculează din valoarea operațiunii, pe tranșele grilei notariale și pe tipul actului. Rezultatul intră direct în act și în evidența încasărilor, fără calcule manuale și fără erori de transcriere.
- Calcul pe tranșele grilei notariale, în funcție de valoarea declarată
- Taxe și tarife conexe, adăugate în funcție de tipul operațiunii
- Valorile transferate direct în act și în evidența biroului
- Grila se actualizează într-un singur loc, pentru tot biroul
Șabloane
Șabloanele biroului, completate singure.
Contractele, procurile, declarațiile și încheierile pornesc din șabloanele proprii ale biroului. Câmpurile se completează cu datele dosarului, iar forma actului rămâne exact cum ai stabilit-o.
- Șabloane proprii pentru fiecare tip de act, administrate de birou
- Câmpuri completate automat din datele părților și ale dosarului
- Clauze opționale și variante de text, alese la redactare
- Versiuni și modificări, cu istoric complet
Apartamentare
Apartamentarea, calculată și redactată.
Împărțirea imobilului în unități individuale pornește de la date, nu de la calcule pe hârtie: suprafețele și cotele-părți indivize se calculează în platformă și intră direct în documentație.
- Unitățile individuale, descrise din suprafețele și planurile imobilului
- Cotele-părți indivize din părțile comune și din teren, calculate automat
- Verificarea sumei cotelor și a suprafețelor, înainte de redactare
- Documentația de apartamentare, generată pe șabloanele biroului
- Datele unităților, preluate mai departe în actele subsecvente
Verificări legale
Trimiterile legale, verificate.
Când în act apar legi, articole sau hotărâri, platforma le identifică și le verifică față de textul la care trimit. Ce nu se potrivește este marcat în document, înainte de semnare.
- Identificarea automată a trimiterilor la legi, articole și hotărâri
- Verificarea fiecărei trimiteri față de textul legal invocat
- Trimiterile neconcordante sau incomplete, semnalate în document
- Notarul păstrează decizia finală asupra fiecărei verificări
Dosare
Fiecare dosar, de la deschidere la finalizare.
Părțile, actele, corespondența și istoricul fiecărui dosar stau într-un singur loc. Oricine din birou preia un dosar și știe imediat unde a rămas.
- Părți, acte și corespondență, într-un singur dosar
- Etapele dosarului, vizibile pentru toată echipa
- Istoric complet al modificărilor și al deciziilor
- Căutare instantă în toate dosarele biroului
Termene
Termene urmărite automat.
Termenele, programările și activitățile biroului stau într-un calendar unic, urmărit de platformă pentru toată echipa.
- Termenele fiecărui dosar, urmărite automat
- Programările biroului, într-un singur calendar
- Notificări din timp, înainte de fiecare scadență
- Activități repartizate clar, pe oameni și pe dosare
Ultra pentru birouri notariale