Produs · Generare Documente
Documente în minute. Nu în zile.
Generare Documente creează automat documentele tip ale instituției: completate cu datele din registre, redactate cu AI, trecute prin circuite de avizare și arhivate cu istoric complet.
Generare
Documentele tip se scriu singure.
Adeverințe, dispoziții, certificate, răspunsuri oficiale: platforma le generează pe șabloanele instituției, completate cu datele din registre. Echipa verifică și semnează, în loc să redacteze de la zero.
- Șabloane pentru toate documentele tip ale instituției
- Completare automată cu datele din registre și dosare
- Redactare asistată de AI, în limbaj instituțional
- Mai puține erori de completare și versiuni paralele
Avizare
Avizare și semnare, fără hârtii.
Fiecare document generat își știe traseul: cine avizează, cine semnează, în ce ordine. Circuitele urmează organigramă, nu drumurile dintre birouri.
- Circuite de avizare configurate pe organigramă
- Fiecare document își urmează automat traseul
- Semnare și înregistrare urmărite în platformă
- Mai puține drumuri între birouri
Arhivă
Arhivă cu istoric complet.
Fiecare document generat rămâne în arhiva electronică, cu istoricul lui complet: cine l-a creat, cine l-a avizat, când a fost expediat. Se regăsește în secunde, nu în bibliorafturi.
- Arhivă electronică, cu căutare instantă
- Istoric complet pentru fiecare document
- Responsabili și termene, pe fiecare etapă
- Rapoarte pentru conducere, generate automat
Extinde cu celelalte produse Ultra
Generare Documente